4ος όροφος Δικαστικού Μεγάρου Θεσσαλονίκης
Στο τμήμα αυτό υπάγονται: Η φύλαξη όλων των δικογραφιών και των αποφάσεων των πολιτικών και ποινικών δικαστηρίων του Εφετείου και των βουλευμάτων του Συμβουλίου Εφετών, των παρελθόντων ετών. Η επικύρωση και χορήγηση αντιγράφων εγγράφων εκ των παραπάνω δικογραφιών και βουλευμάτων. Η επικύρωση και χορήγηση αντιγράφων αποφάσεων των πολιτικών και ποινικών δικαστηρίων, όλων των ετών. Η φύλαξη των σχετικών εισαγωγικών δικογράφων των πολιτικών αποφάσεων (εφέσεις και πρόσθετοι λόγοι εφέσεων, κλήσεις, αιτήσεις, παρεμβάσεις, προτάσεις και προσθήκες-σημειώματα), των εισηγητικών εκθέσεων των εκθέσεων εξετάσεων μαρτύρων, εκθέσεων πραγματογνωμόνων κ.λ.π. Η φύλαξη των ασκηθέντων ενδίκων μέσων παρελθόντων ετών κατά των πολιτικών αποφάσεων (αναιρέσεις, ανακοπές, αναψηλαφήσεις) και των σχετικών βιβλίων ευρετηρίων αυτών. Η χορήγηση απογράφων επί των πολιτικών αποφάσεων των παρελθόντων ετών. Η βεβαίωση περί άσκησης ή μη ενδίκων μέσων επί των πολιτικών αποφάσεων των παρελθόντων ετών. Η εκτέλεση της διαδικασίας κατάθεσης χρηματικών εγγυήσεων, που ορίζονται με αποφάσεις των δικαστικών οργάνων του Εφετείου, η αρχειοθέτηση και φύλαξη των σχετικών γραμματίων του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων καθώς και η διαδικασία απόδοσης αυτών των εγγυήσεων, με τη σύνταξη κατά περίπτωση των σχετικών εγγράφων. Η παρακολούθηση και ανταπόκριση επί της σχετικής αλληλογραφίας δικαστικών και ξένων αρχών (ΑΑΔΕ, Αστυνομικών Αρχών, οργάνων της περιφέρειας κ.λπ.).