3ος όροφος Δικαστικού Μεγάρου Θεσσαλονίκης
Στο Τμήμα αυτό υπάγεται κάθε εργασία και ενέργεια σχετική με τα παρακάτω αντικείμενα: Τήρηση βιβλίου Κινητής Περιουσίας (Επίπλων και Σκευών). Ανάθεση υπηρεσιών φύλαξης, καθαριότητας, συντήρησης ηλεκτρομηχανολογικού εξοπλισμού και εγκαταστάσεων θέρμανσης-ψύξης, συντήρησης ανελκυστήρων και συστημάτων πυροπροστασίας-πυρανίχνευσης, τεχνικής υποστήριξης υλικού και λογισμικού μέρους πληροφορικής, συντήρησης συστημάτων μηχανών γραφείων και κλιματιστικών μηχανημάτων, προμήθειας γραφικής ύλης, αναλωσίμων πληροφορικής, αναλωσίμων εκτυπωτών, φωτοτυπικών μηχανημάτων, προμήθειας μηχανογραφικού χαρτιού και φωτοαντιγραφικού χαρτιού, προμήθειας ειδών υγιεινής και ευπρεπισμού, υλικών συντήρησης εγκαταστάσεων θέρμανσης, ψύξης, πυρασφάλειας, ανελκυστήρων και κλιματιστικών, που αφορούν τις ανάγκες των Υποθηκοφυλακείων, των Ιατροδικαστικών Υπηρεσιών, των Εταιρειών Προστασίας Ανηλίκων, καθώς και κάθε άλλης Υπηρεσίας αρμοδιότητας Υπουργείου Δικαιοσύνης της περιφέρειας του Εφετείου Θεσσαλονίκης, εποπτευόμενων φορέων, πλην του Πρωτοδικείου και της Εισαγγελίας Πρωτοδικών Θεσσαλονίκης, καθώς και των Ειρηνοδικείων και Πταισματοδικείων της έδρας. Διενέργεια διαγωνισμών για την κάλυψη των παραπάνω αναγκών των εποπτευόμενων φορέων του Εφετείου Θεσσαλονίκης. Κατάρτιση διακηρύξεων για διενέργεια διαγωνισμών και συμβάσεων. Κατάρτιση προϋπολογισμού και απολογισμού. Ανάρτηση αιτημάτων, εγκρίσεων, συμβάσεων, εντολών πληρωμής στο ΚΗΜΔΗΣ. Γραμματειακή υποστήριξη και τήρηση πρωτοκόλλου της Τριμελούς Επιτροπής Διαχείρισης της Επιχορήγησης του Εφετείου Θεσσαλονίκης του άρθρου 64 του ν. 3900/2010. Προμήθειες του Εφετείου Θεσσαλονίκης με τη διενέργεια διαγωνισμών. Καταγραφή και ικανοποίηση αναγκών υπαλλήλων σε γραφική ύλη, χαρτί, αναλώσιμα εκτυπωτών, φωτοτυπικών κ.λπ. Διαχείριση αποθηκών Εφετείου Θεσσαλονίκης. Τήρηση προγράμματος Δημόσιας Λογιστικής του Υπουργείου Δικαιοσύνης. Σύνταξη πρακτικών Επιτροπών και αποφάσεων ανάληψης υποχρέωσης. Έκδοση Χρηματικών Ενταλμάτων Πληρωμής και επιταγών. Απόδοση φόρου και κρατήσεων από προμήθειες και υπηρεσίες του Δημοσίου. Διαχείριση αιτημάτων για διάφορα θέματα από όλες τις συστεγαζόμενες υπηρεσίες του Δικαστικού Μεγάρου και συνεργασία με την τεχνική υπηρεσία για τη συντήρηση του ηλεκτρομηχανολογικού εξοπλισμού και γενικά τη συντήρηση του Μεγάρου. Η Γραμματεία των Επιτροπών για τη διοίκηση, διαχείριση και λειτουργία του Δικαστικού Μεγάρου. Προμήθειες του Δικαστικού Μεγάρου. Υπολογισμός της ΔΕΗ των οκτώ (8) κυλικείων του Μεγάρου και των λοιπών μισθωτών του Μεγάρου. Αντιμετώπιση αναγκών του Μεγάρου. Διεκπεραίωση λογαριασμών φυσικού αερίου και ύδρευσης του Μεγάρου. Διαχείριση του ταμείου του Μεγάρου.