4ος όροφος Δικαστικού Μεγάρου Θεσσαλονίκης
Στο Τμήμα αυτό υπάγονται εργασίες και ενέργειες σχετικές με τα Ποινικά Δικαστήρια και αποτελείται:
Α. Από τους Γραμματείς Ποινικών Εδρών: α) Συμμετοχή των υπαλλήλων στις συνεδριάσεις όλων των ποινικών δικαστηρίων (Τριμελούς Πλημμελημάτων, Μονομελούς, Τριμελούς και Πενταμελούς Κακουργημάτων, Μικτού Ορκωτού Εφετείου και Τριμελούς Ανηλίκων), οι οποίοι τηρούν τα πρακτικά. β) Σύνταξη (καθαρογραφή) των ποινικών αποφάσεων και παράδοση αυτών, μετά των δικογραφιών, στους Προέδρους των ποινικών δικαστηρίων, για σύνταξη αιτιολογιών και θεώρηση. γ) Σύνταξη, αποστολή και χορήγηση αποσπασμάτων ποινικών αποφάσεων, υπηρεσιακά όπου απαιτείται και στους έχοντες έννομο συμφέρον. ε) Αποστολή δικογραφιών στο Τμήμα Εκκαθάρισης και Ενδίκων Μέσων, όταν ασκούνται ένδικα μέσα. στ) Αποστολή ποινικών δικογραφιών όπου απαιτείται στην Εισαγγελία Εφετών ή στο Τμήμα Αρχείου. ζ) Χορήγηση βεβαιώσεων (σε ενόρκους, μάρτυρες, αυτεπαγγέλτως διορισθέντες δικηγόρους κ.λπ.). η) Έκδοση και αποδοχή δελτίων διακίνησης μέσω του πληροφοριακού συστήματος solon.
Β. Από τη Γραμματεία Ποινικού Τμήματος: α) Δημοσίευση των εκδοθεισών αποφάσεων όλων των ποινικών δικαστηρίων. β) Καταχώριση των αποσπασμάτων και των αποφάσεων όλων των ποινικών δικαστηρίων στο οικείο ειδικό βιβλίο (παρ. 3 του άρθρου 142 και 473 Κ.Π.Δ.) που τηρείται σε ηλεκτρονική μορφή. γ) Αρχειοθέτηση όλων των ποινικών αποφάσεων και τήρηση αρχείου τρέχοντος έτους. δ) Εξυπηρέτηση συνηγόρων και κοινού, καθώς και θεώρηση αντιγράφων ποινικών αποφάσεων. ε) Σύνταξη και υποβολή μηνιαίων καταστάσεων (εκκρεμότητας δικαστών, εκκρεμότητας Γραμματέων, αναβλητικών αποφάσεων στην Εισαγγελία Εφετών, διπλότυπα δικηγόρων). στ) Σύνταξη και υποβολή όλων των ζητουμένων στατιστικών πινάκων, που αφορούν ποινικές αποφάσεις. ζ) Κατάρτιση μηνιαίας υπηρεσίας γραμματέων έδρας. η) Χαρακτηρισμός και διεκπεραίωση καθημερινής αλληλογραφίας, όλων των ποινικών υποθέσεων. θ) Διαχείριση (ενημέρωση προέδρων και γραμματέων) όλων των αιτήσεων καθαρογραφής ποινικών αποφάσεων ή καθαρογραφής αυτών.
Γ. Από τη Γραμματεία Ποινικών Μητρώων: Σύνταξη και υποβολή δελτίων ποινικών μητρώων, όπου απαιτείται, επί αποφάσεων που εκδίδονται από όλα τα ποινικά Δικαστήρια.